Optimiser la gestion technique des bâtiments et des infrastructures
Vos besoins
- Constituer un référentiel de votre patrimoine partagé par toutes vos équipes dans une approche fédérant les besoins des équipes chargées de la maintenance technique et celles de la gestion
- Mettre en place une base de données techniques multi supports permettant d’associer plans, photos, données alpha numériques…
- Connaître avec plus de précision votre patrimoine afin de mieux maitriser les dépenses, préparer plus facilement le plan pluriannuel d’entretien, préparer les budgets, planifier les interventions techniques, asseoir les choix stratégiques en matière de maintenance
- Intégrer la maintenance du patrimoine dans les processus et l’organisation de l’entreprise afin de faire converger les pratiques opérationnelles des équipes et la mise à jour du système d’informations pour pouvoir disposer en permanence d’outils de gestion et de pilotage fiables et actualisés
Nos réponses
Pour réussir vos projets d'optimisation de votre gestion technique du patrimoine, IRUS Conseil a développé avec FIT Conseil une vaste gamme de services d'accompagnement combinant conseil, gestion de projet, collecte de données, aide à la mise en œuvre..
Dans ces projets où sont attendus non seulement des retours sur investissement rapides mais aussi une inscription dans la durée, IRUS Conseil et FIT Conseil s'appuient sur des démarches aux méthodologies éprouvées associant rigueur et pragmatisme et permettant d'assurer un transfert de compétences auprès des équipes en place.
Recherche de logiciel de gestion technique de patrimoine 
- Audit, analyse des besoins,
- Cahier des charges
- Procédure de consultation
- Évaluation des solutions,
- Aide au choix
- Cadrage du projet de mise en œuvre
Préparation et accompagnement du changement
- Audit et diagnostic de situation (analyse des processus et des organisations, état des lieux sur les données en termes d’exhaustivité, pertinence, fiabilité, examen des outils supports, mise en perspective par rapport aux orientations stratégiques)
- Préparation et déploiement du plan de changement
- Accompagnement des transitions organisationnelles et individuelles
Création de référentiels patrimoine
- Définition du système d'informations cible à mettre en oeuvre (périmètre, contenu informationnel, granularité...)
- Structuration des données alphanumériques et graphiques,
- Mise en place de charte graphique pour la gestion des plans
- Aide à la définition des paramétrages, des plans de classement, des métadonnées
- Mise en place du cadre opérationnel pour maintenir et développer le référentiel (organisation et procédures, outils support...)
- de maintenance opérationnelle du référentiel (procédures, méthodes, outils...)
Inventaire de l'existant 
- Réalisation d'inventaire du patrimoine existant associant description physique, quantitative, qualitative, et restitution pour intégration dans votre système d’informations
- Relevés dimensionnels des bâtiments sur plans ou terrain
- Numérisation des plans (niveaux, façades, coupes, toitures…)
- Calcul de toutes les surfaces réglementaires : SHOB, SHON, SDO, SUT, SUA
- Diagnostic qualitatif sur le terrain et estimation de la vétusté
- Assistance à la constitution de bibliothèques de prix
- Saisie des données collectées dans votre système d’informations ou fourniture des données dans des formats compatibles avec vos applications avec contrôles préalables de fiabilité et de cohérence
Actualisation des bases d'informations techniques
- Assistance pour actualiser de façon périodique la base de données suite à la mise en service de programmes neufs ou de réhabilitation
Mise en place de base de données multisupports (plans, photos...)
- Reprise de documents existants par numérisation ou scannage,
- Fournitures des documents aux formats appropriés( DXF, PDF, ...) ainsi que les métadonnées associées pour intégration dans les outils de base de données documentaires
Quelques références
HABITAT SUD DEUX SEVRES
Conception d'un référentiel patrimoine réconciliant les vues technique et gestion
Mise en place d'une base de données patrimoine faisant converger données alphanumériques (carnet d'identité, carnet de santé, plan pluriannuel) et gestion documentaire (plans, photos, DOE, DIUO...)
Auguria
Création de la base de données des bâtiments du siège social et des délégation européennes